其实,出现这些情况,可能是因为你没有做好文件管理工作。
那今天我就从这四个方面,给大家推荐几款良心好用的软件。
文件命名很重要,这个毋庸置疑,但有时我们可能需要集中处理文件的名称。
举个我自己的例子,我习惯把课程视频或者文档下载下来,但这些文件,可能分布在不同的文件夹内:
但为了文件名称不重复,我需要批量重命名,这时,Total commander 就派上用场了:
都可以实现。
已经命名好的文件有了,接下来就是对这些文件进行归类。
而 Dropit 就是这样一个好用的工具,一拖一拽之间搞定文件归类。
我们每天可能在网站中下载大量的内容,但没有进行归类。
使用 dropit,就可以把下载的图片、电影、音乐、APP 等,自动分类:
传统的手工整理,你需要新建每个月份的文件夹,然后查看合同文件的创建时间,最后再一一归类,很复杂对吗?
其实,你只要使用这个小软件,加上一些配置,就可以将所有合同文件,统一进行归档,而对于其他的文件不作处理。
3 重要文件一键加密
当然,这个工具还可以通过压缩包的形式,把重要的文件一键加密:
有时候,老板急用某些文件,需要你快速找到。而自带的资源管理器,速度非常慢,等你找到文件,老板已经下班了。
其实,你可以直接使用 Listary 进行快速搜索,无论在任何地方,双击两下 Ctrl,就可以快速调出搜索栏搜索:最让我满意的是,可以使用首字母搜索,不需要切换输入法,更加方便了。
另外,这个软件还有一个比较好的功能是,自动定位到正在浏览的文件夹。这样说,你可能不太理解,就拿我我的情况举个例子吧:
我每天都要在知识星球中,发布 Office 的技巧集锦。而这些文件,存放在不同的文件夹:
但每次在上传时,都需要手动切换路径,很麻烦,而且容易出错。而这款软件,按下快捷键,就可以定位到我导出图片的位置,直接选择图片上传就好了:
一些工作需要在家完成,,但你忘记了将文件拷贝到你的网盘或者移动硬盘上,这时,只好回公司再拷贝一下。
使用坚果云,你可以将一些常用的数据,在本地创建一个自动同步文件夹,实现自动同步,再也不需要担心自己,文件没有上传的问题了:
而且,最让我惊喜的是,坚果云支持 WebDAV,这是什么呢?比如我把 keepass 生成的密码文件放在坚果云中,无需下载和上传,可以直接打开修改。
这样,既不用担心数据被软件窃取,也可以实现密码同步了。相当于一个微型的实时共享盘。
热度:264° 评分:7.5 发布时间: 2021年3月10日
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